Sistema de prevención de riesgos penales (Cumplimiento Normativo)
A principios del 2019, la Fundación UAB empezó la primera fase de implantación de un Sistema para la Prevención de Riesgos Penales en las instituciones del entorno FUAB. Este sistema, también conocido como cumplimiento normativo, tiene un doble objetivo:
- implementar medidas de prevención y control que garanticen el ejercicio de la actividad de todas las entidades del entorno FUAB, de acuerdo con el cumplimiento y respeto a la legalidad;
- y promover una verdadera cultura ética corporativa en todas las instituciones.
Después de una fase de diagnosis y la configuración de un mapa de debilidades, se determinó un programa adecuado a la realidad de la Corporación UAB, que aplica a todas las instituciones, y que fue aprobado para el Patronato el 28 de octubre de 2019.
A continuación, dentro de la fase de implementación de los mecanismos de control necesarios para atenuar o eliminar las eventuales responsabilidades penales, los días 11, 12 y 13 de noviembre de 2019, se llevó a cabo el Plan de formación para todo el personal de la Corporación.
En septiembre de 2020, se constituyó el Comité de Cumplimiento Normativo, y se inició la última fase de asesoramiento y seguimiento de las medidas establecidas que finalizó el 31 de diciembre de 2021.
Estos son los elementos fundamentales que conforman el sistema:
Comité de Cumplimiento Normativo
Es el órgano encargado de supervisar el funcionamiento de las medidas de prevención que se han determinado para la Corporación UAB. Este Comité tiene poderes autónomos de iniciativa y control. Entre los miembros del Comité se encuentra el/la responsable de cumplimiento normativo, que es la figura que desarrolla las tareas ejecutivas para el ejercicio de las competencias del Comité. Constituido en septiembre de 2020, el Comité está compuesto por:
- El/la secretario/a general de la UAB (presidente/a)
- El/la vicerrector/a de la UAB que tenga competencias en relación con la FUAB
- El/la presidenta de la Comisión Económica del Consejo Social de la UAB
- La persona que ostente el cargo de responsable de cumplimiento normativo (secretario/a)
Código de Conducta
Es el documento en el cual se han definido todos los mecanismos y criterios de actuación para garantizar una mayor eficiencia y transparencia en las actividades de la Corporación UAB, en el seno de sus relaciones internas y con la sociedad, y es de obligatorio cumplimiento para todas las personas del entorno FUAB.
Código de Conducta (en catalán)
Canal interno de información
La Fundació Universitat Autònoma de Barcelona MP pone a disposición del su personal, del personal del resto de instituciones de la Corporació UAB, y de la ciutadanía, un canal interno para informar de posibles acciones u omisiones que puedan constiuir una infracción penal, administrativa o laboral.
Accede al canal
Normativa
El Comité de cumplimiento normativo ha aprobado las siguientes normativas:
Política corporativa de uso de medios y dispositivos digitales
Política de donaciones y patrocinios
Procedimiento interno de prevención de blanqueo de capitales
Formulario de comunicación de obsequios
El apartado 20 del Código de Conducta regula el tracto de los obsequios de cortesía, afirmando que la aceptación de estos "no puede superar los usos habituales, sociales o de cortesía en el caso de obsequios o atenciones que, individualmente o agrupados, superen los cincuenta (50) euros. En el caso de recibir obsequios o atenciones de valor superior, se deberán devolver o, en el caso que la devolución no sea posible, o sea excesivamente onerosa, se tendrán que comunicar y entregar al Comité de cumplimiento normativo". La comunicación con el Comité de cumplimiento normativo debe hacerse a través del Canal Interno de Información, adjuntando el siguiente formulario:
Comunicado de recepción de obsequios