Cuando llegues a la universidad de destino
Trámites a realizar y Documentos a entregar
- Certificado de llegada, se debe descargar de Sigm@, rellenarlo y una vez firmado universidad de destino, volverlo a subir a Sigm@. Este paso es imprescindible para cobrar la primera parte de la beca.
- Formalizar la matrícula en la universidad de destino: según el plazo y procedimiento establecido por la Universidad de acogida.
- Firmar y sellar el Acuerdo Académico / Learning agrement en inglés por la Universidad de acogida y enviarlo escaneado a intercanvis.medicina@uab.cat.
- Modificaciones del Acuerdo Académico / Learning agreement (LA): La fecha límite para modificar el LA es de 4 semanas a partir del inicio del período lectivo en la Universidad donde cursa el intercambio. Pasado este plazo no se admitirá ningún cambio. La modificación del LA debes pactar con la UAB para garantizar las equiparaciones y con la universidad de destino para garantizar la existencia de plazas. El documento de modificación de acuerdo de estudios lo tienes que hacer llegar a intercanvis.medicina@uab.cat para su firma.
- Prolongación del período de estancia: si ha obtenido una plaza de intercambio durante el primer semestre y desea continuarlo durante el segundo, es necesario descargar el modelo de solicitud de Sigm@, rellenarlo y enviarlo a intercanvis.medicina@uab.cat firmada por el alumno y por la universidad de acogida antes del 10 de diciembre.
Enlace a cuadro resumen "Checklist" para estudiantes Erasmus +. Orientativo, tramitación de documentación desfasada.
¿Puedo renunciar a una parte de la estancia una vez incorporado a su destino?
SÍ. Hay que hacer una solicitud de renuncia anticipada y el Área de Relaciones Internacionales hará el recálculo del importe de la beca, en su caso. Tened en cuenta que tenéis que cumplir con la estancia mínima según el programa de intercambio.
¿Puedo pedir prolongación de estancia?
SÍ, pero hay que tener la autorización del coordinador de la UAB y de la universidad de destino. Si se concede, será sin percepción económica añadida.
¿Dónde tengo que entregar el certificado de notas (transcript of records) a la vuelta?
El certificado de notas lo envía la universidad de destino directamente en la UAB. Si en algún caso excepcionalmente se lo dan al alumnado, es necesario que éste lo haga llegar a la Oficina de Intercambios de Bellaterra siempre y cuando sea un documento original. Sin este, no tendrá las notas incorporadas a su expediente.
¿Cuándo recibiré el dinero de la beca?
En caso de tener beca, el ARI establece los plazos en que se hacen los pagos, y las condiciones a cumplir para recibirlos. Esta información se puede consultar en la web general de movilidad de la UAB.