Bases legales del sorteo
BASES LEGALES RELATIVAS AL SORTEO DE DOS MATRÍCULAS DE CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REALIZADOS POR LA ESCUELA SUPERIOR DE ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS (ESAGED) DE LA FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA (FUAB).
La Fundación Universidad Autónoma de Barcelona entidad titular de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos (de ahora en adelante entidad organizadora), con domicilio en el Edificio Blanco, Campus de la UAB, 08193 Cerdanyola del Vallès, Barcelona realizará una promoción dirigida a todas las personas físicas mayores de edad que cumplan los requisitos, requerimientos y condiciones que se expresan en estas bases legales (de ahora en adelante “bases”), con la modalidad de sorteo de participación gratuita, que se llevará a cabo en Bellaterra, Cerdanyola del Vallès en la fecha y condiciones que se detallan más adelante.
PRIMERA. Objetivo, periodo de participación y fecha del sorteo
El objetivo de la promoción (de ahora en adelante, la “promoción”) es divulgar y promocionar las formaciones de la entidad organizadora, además de reforzar la imagen y el uso de sus canales no presenciales.
Podrán participar en el sorteo todas las personas físicas mayores de edad que reúnan los requisitos que se establecen en la base TERCERA.
El plazo de participación se establece bajo el epígrafe PERIODO DE PARTICIPACIÓN.
El sorteo se realizará públicamente por la entidad organizadora en las fechas que se indican bajo el epígrafe DÍA DEL SORTEO.
Periodo de participación:
Del 18 de julio de 2022 al 06 de noviembre de 2022.
Día del sorteo:
11 de noviembre de 2022 (de 18 a 20h)
SEGUNDA. Premios
Se sortearán 2 (dos) premios en total.
Cada premio consiste en una (1) matrícula en un curso de especialización (el “premio”) a elección de las personas participantes agraciadas con el premio (los “premiados”) y que tenga un total de 5 (cinco) créditos como máximo.
Para poder disfrutar del premio, los premiados tendrán que formalizar la matrícula durante los años 2022 y 2023.
Los premiados tendrán que cumplir debidamente los requisitos que se recogen en la base TERCERA.
La entidad organizadora se reserva el derecho de modificar los premios. En caso de cambios en los premios, se sustituirán por premios no dinerarios, de unas características similares y de un importe igual o superior, a elección de la entidad organizadora. Cualquier cambio en el premio se comunicará en la página web de la entidad organizadora
TERCERA. Ámbito Subjetivo
3.1 La participación a la promoción será gratuita y podrán participar en el sorteo todas las personas físicas que, durante el periodo establecido en el PERIODO DE PARTICIPACIÓN, reúnan todas las condiciones siguientes:
- Personas físicas.
- Mayores de edad.
- Que soliciten y acepten participar al sorteo a través del formulario de inscripción habilitado por la entidad organizadora.
3.2 No podrán participar en el sorteo, aunque reúnan los requisitos que se expresan en el apartado precedente (3.1.):
- Las personas que trabajen a la entidad organizadora.
- Las personas que participen usando datos falsos, o de cualquier manera que resulte fraudulenta.
3.3 Incompatibilidades para recibir un premio:
- Ninguna persona participante no puede ser agraciada con más de un premio. En caso de que una misma persona sea premiada dos veces, solo tiene derecho a recibir un premio.
- Las personas que, habiendo cumplido todos los requisitos que se establecen para participar en el sorteo, y habiendo resultado premiadas, no formalicen la matrícula en el periodo establecido en la base SEGUNDA, pasado este periodo perderán la condición de premiado y el premio quedará desierto.
- Los participantes que adquieran la condición de premiado habiendo usado datos falsos o de cualquier manera que resulte fraudulenta.
CUARTA. Procedimiento del sorteo
La entidad organizadora realizará en presencia física delante las personas participantes que asistan al sorteo el día 11 de noviembre de 2022 entre las 18 y las 20h, que se celebrará en el Hotel EXE, dentro del campus de la Universidad Autónoma de Barcelona, a través de un procedimiento informático aleatorio que incluirá todas las personas inscritas que hayan cumplido los requisitos que se han referenciado en la base TERCERA.
El sorteo se realizará a través de la plataforma: https://app-sorteos.com/es/apps/sorteados
La plataforma de forma aleatoria procederá a extraer 2 (dos) números de entre todos los registros de participantes y serán las personas ganadoras. Así mismo, posteriormente, también se extraerán 2 (dos) números suplentes que, por orden de extracción, sustituirán el premiado en los casos de identificación incompleta o incorrecta, renuncia, incumplimiento de los requisitos que se exigen en estas bases o imposibilidad de localización cuando hayan transcurrido 10 días laborables desde que haya tenido lugar el sorteo.
La plataforma permite extraer un reporte de los números que han sido ganadores para poder acreditar el resultado del sorteo.
La entidad organizadora, en caso de fuerza mayor y por causa justificada, se reserva el derecho de modificar el DÍA DEL SORTEO o el procedimiento del sorteo que se establece aquí. En caso de modificación se comunicará a través de la página web de la entidad organizadora.
QUINTA. Comunicación al premiado y formalización de la entrega
La entidad organizadora comunicará al premiado el premio obtenido a través de los medios de que disponga (teléfono o correo electrónico) y acordarán el procedimiento para formalizar la entrega. El premiado dispondrá de un plazo de 10 días hábiles desde la notificación de la condición de premiado para ponerse en contacto con la entidad organizadora y manifestar por escrito que acepta el premio obtenido.
En cualquier caso, el premio se tendrá que formalizar con la matriculación al curso correspondiente antes del día 31 de diciembre de 2023, excepto de causa debidamente justificada que imposibilite hacer la matrícula en el plazo mencionado, caso en que se permitirá la matrícula en el curso cuando se haya solucionado la contingencia, en un momento posterior.
SEXTA. Cambio de los premios y renuncia o imposibilidad de aceptación
El premio del sorteo de esta promoción en ningún caso puede ser objeto de cambio o compensación a petición del premiado. En caso de que, por cualquier circunstancia, el premiado renunciara al premio o, por cualquier razón, no lo pudiera aceptar, se procederá a asignarlo al premiado suplente siguiente, y así sucesivamente hasta que se agote la lista de premiados suplentes a la cual se hace referencia en la base CUARTA de este documento. En caso de que ninguno premiado suplente de la lista pueda aceptar los premios o todos renuncien, el premio se declarará desierto.
SÉPTIMA. Utilización publicitaria del nombre del premiado
La entidad organizadora recogerá en el formulario de inscripción al sorteo el consentimiento expreso de la persona que resulte ganadora con el fin de promocionar esta promoción y el sorteo efectuado, y usará para esta finalidad su nombre e imagen, con sujeción estricta a las obligaciones que se derivan de la entidad organizadora en materia de protección de datos personales tanto por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos —y por el cual se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”)— como por la Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos y garantía de derechos digitales (“LOPDGDD”). Igualmente, la entidad organizadora actúa con sujeción estricta a las obligaciones que se derivan para ellos de la Ley Orgánica 1/1982 de protección civil del derecho al honor, la intimidad personal y familiar y la propia imagen.
OCTAVA. Periodo de reclamación
El periodo para interponer cualquier reclamación relativa a la ejecución del sorteo finalizará una vez hayan transcurrido 15 días desde el día de celebración del sorteo.
NOVENA. Fiscalidad de los premios
El premio de esta promoción está sujeto a tributación en el impuesto sobre la renta de las personas físicas, como ganancia patrimonial, sujeto a ingreso por anticipado que tiene que practicar la entidad organizadora.
DECENA. Protección de datos de carácter personal
Los datos de carácter personal que proporcione el participante serán tratadas por la Fundación Universitat Autònoma de Barcelona (“FUAB”), con domicilio en el Edificio Blanco, Campus UAB, 08193 Cerdanyola del Vallès, Barcelona y NIF número G-61612925.
Los datos solicitados son necesarios para llevar a cabo el sorteo y entregar el premio a los premiados y se tratan con las finalidades siguientes:
- identificar el participante;
- gestionar la ejecución del sorteo y entrega posterior del premio, en caso de ser premiado.
Igualmente, los datos se tratan para cumplir las obligaciones normativas requeridas a la FUAB. La base legal para el tratamiento de estos datos es el consentimiento de la persona interesada. Los datos personales se pueden comunicar a autoridades y organismos públicos para cumplir una obligación legal requerida la FUAB. Los datos se tratarán mientras estén vigentes las autorizaciones derivadas de la participación en esta promoción; sin perjuicio del anterior, se suprimirán cuando hayan transcurrido 30 días desde la fecha del sorteo y se conservarán (durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de estas relaciones) a los únicos efectos de cumplir las obligaciones legales requeridas y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones siempre cuando no se haya dado conformidad al mismo formulario para hacer un uso publicitario.
Se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos ante la Fundación Universidad Autónoma de Barcelona, en la avenida Can Domènech, Edificio Blanco del campus de la UAB, Cerdanyola del Vallès (Barcelona) o mediante correo electrónico a proteccio.dades@uab.cat.
Si consideran que sus derechos no se han atendido adecuadamente o que se han vulnerado, tienen derecho a presentar una reclamación previa ante la delegada de protección de datos de la Corporación UAB (dpd.corporacio.uab@uab.cat; Avda. Can Domènech s/n - Edificio Blanco del Campus de la Universitat Autònoma de Barcelona - 08193 Cerdanyola del Vallès).
Por otro lado, también pueden presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT), presencialmente en la calle Rosselló 214 – Esc. A, 08008 Barcelona, o mediante su sede electrónica: https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_elec
UNDÉCIMA. Aceptación de las bases
Los participantes, por el simple hecho de participar en esta promoción, aceptan las bases y aceptan el criterio de la entidad organizadora en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada de esta promoción.
Cerdanyola del Vallès, 11 de julio de 2022
