Normes d’ús
Aquestes són algunes de les normes més destacades que cal respectar quan esteu subscrits a una llista de distribució.
-
Tingueu en compte que en una llista hi poden estar subscrites moltes persones i que cada missatge enviat genera una còpia per cadascun dels destinataris de la llista.
-
Procureu que els missatges a les llistes siguin breus i sense documents adjunts. Si heu de generar molta informació és millor fer servir altres eines. Per exemple, podeu generar una pàgina web i difondre l'adreça en el missatge. En el cas de ser una informació breu, millor comuniqueu-la directament en el cos del missatge i així evitar un document adjunt que ocupa molt més i cal programari addicional per llegir-ho.
-
Intenteu que no calgui programari addicional per poder llegir els missatges, per exemple, escriure un document amb l'última versió de Word pot significar que tothom que el vulgui llegir hagi de tenir instal·lada aquesta mateixa versió. Us recomanem que feu servir formats oberts, com el PDF, per facilitar l'accés als documents.
-
El tema del missatge ha de ser breu i descriptiu del què conté el missatge.
-
No envieu missatges que no tinguin a veure amb la temàtica de la llista ja que pot molestar a la resta de subscriptors.
-
L'humor en una llista pot ser apreciat però tingueu en compte que també és fàcilment mal interpretat.
-
Per discussions personals envieu el missatge directament a la persona en qüestió, eviteu involucrar-hi tota la llista.
-
No envieu peticions de baixes de subscripció a l'adreça de la llista, poseu-vos en contacte amb l'administrador a l'adreça nom_de_llista-request@llistes.uab.cat o, si la llista ho permet, envieu la comanda de baixa a l'adreça de gestió automàtica.
-
Quan responeu missatges comproveu a quina adreça ho esteu enviant. És freqüent respondre a missatges pensant que s'envia a l'originador del missatge i estar-los enviant a tots els subscrits a la llista de distribució. Cada administrador decideix el funcionament de la seva llista.
-
En les respostes a la llista, en el cos del missatge es sol fer referència al missatge original per tal de situar tothom en el context.
Accediu i empleneu el formulari de sol·licitud per a la creació d'una llista de distribució que contempla tres tipus de configuracions inicials, cal que demaneu la llista amb la configuració inicial més propera al tipus de llista que voleu, una vegada creada podreu modificar-la, si així ho desitgeu, per personalitzar el seu funcionament.
Tipus inicials:
- Llista per col·laboració (pública) - Llista per a compartir informació entre un grup de persones. La subscripció a la llista és pública, això vol dir, que qualsevol persona que s'assabenti de l'existència d'aquesta llista s'hi pot subscriure.
- Llista per col·laboració (restringida) – Llista per compartir informació entre un grup de persones. La subscripció a aquesta llista és restringida i gestionada per la persona administradora.
- Llista per difusió - Llista per difondre informació a un conjunt de persones de forma unilateral, tant la subscripció com l'enviament de missatges estan restringits a la persona administradora.
Gratuït per a les persones que el fan servir.
Aquest servei està disponible les 24h del dia.
- Resolució en cas d'avaria o incidència
El servei es repararà de dilluns a diumenge a qualsevol hora.
