Vg. Economia - Funcions dels àmbits que en depenen

Elaborar i executar el pressupost de la UAB i fer-ne el seguiment:

• Funcions pressupostàries de creació, pròrroga, modificacions i tancament.
• Gestió i execució del pressupost d’ingressos.
• Gestió i execució del pressupost de despeses.
• Gestió d’operacions extrapressupostàries.
• Registre de factures i atenció a proveïdors.

Coordinar i donar suport de la gestió econòmica als àmbits territorials (facultats, departaments, etc.) i al serveis centrals.

• Planificar i gestionar la tresoreria.
• Gestionar els impostos i altres obligacions tributàries i donar assessorament fiscal
• Donar assessorament en la justificació econòmica de les subvencions i coordinar-la i gestionar-la.
• Justificar els projectes internacionals de recerca.
• Fer el control de l’inventari de la Universitat.

Fer la rendició de comptes:

• Liquidació del pressupost i elaboració dels comptes anuals.
• Informes als diferents organismes fiscalitzadors de la Universitat, com ara l’auditoria interna, la Intervenció General i la Sindicatura de Comptes de la Generalitat, el Tribunal de Comptes de l’Estat, etc.
• Proporcionar la informació econòmica necessària per a la presa de decisions dels òrgans competents.
• Tancaments mensuals i anual per a la Intervenció General (SEC).
• Informació econòmica necessària segons la legislació vigent (llei de transparència, llei de morositat,...)

• Elaborar estudis i anàlisis econòmiques per millorar l’eficiència i l’eficàcia en la utilització dels recursos per a l’organització i així facilitar la presa de decisions dels òrgans competents.
• Elaborar informes per als diferents organismes fiscalitzadors de la Universitat, com ara la Intervenció General i la Sindicatura de Comptes de la Generalitat, el Tribunal de Comptes de l’Estat, etc.
• Elaborar la comptabilitat analítica de la Universitat d’acord amb els requeriments interns i dels organismes públics competents.
• Donar suport a l’elaboració i a la presentació del pressupost de la UAB
• Anàlisis de nous models de distribució de recursos descentralitzats i aplicació de models de distribució de recursos descentralitzats ja aprovats.

• Gestionar les compres centralitzades de la UAB i els processos econòmics vinculats a la tramitació d’aquestes.
• Establir i mantenir relacions adequades amb els proveïdors de béns i serveis de la UAB per aconseguir les condicions més beneficioses, tant econòmiques com de servei.
• Assessorar a les unitats interessades en funció de les seves necessitats d’acord a la legislació vigent, així com donar informació i suport per a la tramitació dels expedients de contractació.
• Estudi i aplicació de les novetats legislatives.
• Tramitar els expedients de contractació administrativa (contractes d'obra, concessió d'obra pública, gestió de serveis públics, subministrament, i serveis) mitjançant els procediments establerts a la Llei de contractes del sector públic.
• Fer el seguiment de tots els contractes administratius: vigències, resolucions, formalització de pròrrogues, modificacions de contracte, actes de recepció, devolució de garanties, control de la documentació que han de presentar determinades empreses concessionàries i de serveis durant la vigència del contracte, etc.
• Tramitació de les dades dels contractes, pròrrogues i modificacions al Registre Públic de Contractes i a les Administracions Públiques que ho demanin.
• Elaborar memòries, indicadors i informes que reflecteixin l’estat de les tasques, les dades dels expedients de contractació i l’acompliment dels objectius de la unitat, així com elaborar el llistat del volum pressupostari contractat pels diversos adjudicataris per donar compliment a la Llei de Transparència.
• Recull i presentació de la documentació dels expedients per a justificacions davant d’auditories, Sindicatura de comptes i Tribunal de comptes.

• Gestionar el Servei d’Activitat Física promovent la pràctica d’activitat física, en tots els seus vessants, orientada a la formació integral de les persones.
• Assessorar els òrgans de govern de la Universitat en tot allò que fa referència a la política de promoció esportiva.
• Complir i fer complir el reglament del SAF i les normes que el desenvolupin.
• Promoure els projectes de noves instal·lacions i d’equipaments així com de les propostes de millora de l’oferta esportiva d’acord amb la política establerta i les demandes dels usuaris.
• Fer el seguiment i avaluació del servei: enquestes als usuaris, resposta als suggeriments i les reclamacions de les persones usuàries.
• Representar el SAF davant els òrgans de govern de la UAB i davant altres institucions externes.
• Coordinar, elaborar i fer el seguiment del Campus Saludable i Sostenible conjuntament amb la OMA.