Guillem Rosique: "La figura del Document Controller se convertirá en una pieza fundamental en el organigrama de las empresas"

07/01/2025

Hemos tenido la oportunidad de hablar con Guillem Rosique, exalumno del Máster Oficial en Archivística y Gestión de Documentos, para que nos explique qué le está pareciendo la experiencia trabajando como Document Controller en Irlanda:

 

1.  ¿Qué necesita un titulado del Máster Oficial en Archivística y Gestión de Documentos para ser un Document Controller?

Un titulado del Máster Oficial en Archivística y Gestión de Documentos puede convertirse en Document Controller mediante la adquisición de conocimientos especializados en la gestión documental. Además de las competencias básicas en archivística, es fundamental comprender los flujos de trabajo en proyectos, especialmente en entornos como el de la construcción de centros de datos, y dominar herramientas digitales para gestionar documentación técnica, legal y contractual que acompaña a proyectos de gran escala.

 

2.  ¿Cuál es tu trayectoria profesional en este ámbito?

Mi trayectoria como Document Controller empezó en Barcelona, ​​trabajando para una multinacional que gestionaba proyectos de refinerías de petróleo de gran escala. Actualmente, en Irlanda, formo parte de un macroproyecto de construcción de un centro de datos para Microsoft, lo que me ha permitido profundizar en la gestión documental en un entorno global y altamente tecnificado.

 

3.  Explícanos cómo es tu día a día como Document Controller. ¿Qué es lo más interesante o estimulante?

Mi día a día implica la gestión y organización de la documentación técnica de la construcción, así como la supervisión de las actualizaciones y revisiones de documentos como planos, informes de obras y documentos legales y contractuales. También coordino la comunicación con varios actores del proyecto para garantizar que toda la documentación esté alineada y accesible. Lo interesante es la variedad de documentos con los que trabajo y la relevancia de cada tarea en el buen desarrollo del proyecto. La calidad documental es fundamental, especialmente en proyectos tan complejos, y utilizo trackers para controlar las fechas de entrega y garantizar el cumplimiento de requisitos acordados con el cliente.

 

4. ¿Por qué escogiste Irlanda como destino? ¿Recomendarías a los estudiantes marcharse fuera para estudiar y/o trabajar?

Escogí Irlanda por las grandes oportunidades que ofrece en relación con la gestión documental. Mientras en España un recién titulado puede ganar unos 1.200 euros, en el extranjero el salario puede triplicarse y las posibilidades de crecer profesionalmente son mucho mayores. La cultura laboral española se caracteriza a menudo por la carencia de dinamismo y el estancamiento profesional. En Irlanda, he podido encontrar un entorno más activo y con mayores oportunidades para avanzar. Además, necesitaba aprender inglés de forma inmersiva. Personalmente, recomiendo cien por cien irse al extranjero para vivir esta experiencia, ya que te brinda la oportunidad de dominar un idioma y darte cuenta de que existen muchas más opciones profesionales aparte de las tradicionales de la función pública.

 

5.  En el centro se imparte una formación específica que prepara para ejercer como Document Controller. ¿La conoces?

Conozco esta formación, pero no he tenido la oportunidad de realizar un curso adicional después del máster. Encuentro muy interesante la opción que se ofrece, pero considero que sería conveniente incluir una asignatura específica dentro del máster oficial para preparar a los estudiantes ante una realidad que está en auge y que se consolidará en el futuro.

 

6. En la descripción del curso de Document Controller se menciona que “esta formación pionera da respuesta al vacío profesional existente en el ámbito de la gestión documental en la industria, aportando una titulación especializada e inédita, con una alta tasa de empleabilidad y proyección profesional internacional”. ¿Estás de acuerdo?

Estoy totalmente de acuerdo. La formación de Document Controller en el sector industrial responde a una necesidad real que se ha ido consolidando con el tiempo. La gestión documental es esencial para el buen funcionamiento de grandes proyectos industriales, como los de la construcción, la energía o los centros de datos. La formación especializada como la que ofrece el máster proporciona a los profesionales las herramientas necesarias para afrontar estos retos específicos. Además, la proyección internacional del perfil es innegable, puesto que la demanda de profesionales formados en gestión documental está creciendo globalmente.

 

7. Se define Document Controller como un perfil especializado de gestor de documentos para el sector industrial. Buscando en internet, he encontrado a profesionales que se plantean si esta figura debería ser un titulado en ingeniería con conocimientos de archivística y no un archivero/gestor de documentos. ¿Qué piensas tú?

Creo que el perfil del Document Controller debe combinar conocimientos técnicos y de gestión documental. Si bien es cierto que los conocimientos de ingeniería pueden ser útiles para comprender documentos técnicos como planos y especificaciones, la gestión documental va más allá de eso. Document Controller debe ser capaz de organizar, controlar versiones, garantizar el acceso y la integridad de la documentación, y cumplir con los requisitos normativos. Por tanto, un archivero con formación especializada en gestión documental industrial puede ser igualmente valioso, puesto que aporta una visión global del proceso de preservación y organización documental.

 

8.  Un post en LinkedIn de una profesional del ámbito comenta que “es un trabajo poco conocido en España (y en algunos otros países) que se está desarrollando día a día, y en el que todavía no se tienen definidas todas las tareas ni el papel claro dentro del organigrama de una empresa”. ¿Cuál es tu opinión al respecto?

Coincido con esta afirmación. El perfil del Document Controller ha sido tradicionalmente poco conocido y, en muchos casos, su papel no está claramente definido. Sin embargo, en sectores como la construcción de centros de datos u otros proyectos industriales grandes, esta figura ha ido adquiriendo mayor relevancia. Aún queda camino por hacer en términos de definición clara de tareas y responsabilidades, así como en la formación específica dentro de las empresas. A medida que los proyectos se vuelven más complejos y los requisitos normativos más exigentes, el rol del Document Controller continuará consolidándose y estableciéndose como pieza fundamental en el organigrama de las empresas.

 

9.  ¿Por qué recomendarías estudiar este máster en la Escola FUAB Formació?

Recomiendo este máster por su sólida formación teórica en gestión documental, que proporciona una excelente base en los conceptos fundamentales de la profesión, con un trato excepcional y la oportunidad de realizar prácticas remuneradas. Sin embargo, sugeriría añadir una asignatura específica dedicada a la gestión documental en la construcción, que tratara tanto los tipos de documentos que se gestionan como los retos propios del sector, incluyendo la coordinación entre equipos y la actualización constante de la documentación. Esta mejora dotaría a los estudiantes de herramientas concretas para afrontar las particularidades del sector de la construcción, desde la fase de diseño hasta la de commissioning.